Vorlagen

Innerhalb einer Organisation werden zahlreche Dokumente elektronisch erfasst und untereinander ausgetauscht. Microsoft Office und davon insbesondere EXCEL und WORD bilden meist die Hauptwerkzeuge dazu.

Damit ein einheitliches Erscheinungsbild (CD) erreicht wird, werden mit Vorteil für alle wichtigen Arbeiten Vorlagen eingesetzt.

Die Verwendung von Vorlagen bedeutet zunächst eine Arbeitserleichterung bei wiederkehrenden Aufgaben. Vor allem können so auch bei der Zusammenarbeit Standards durchsetzen und doppelte Arbeiten verhindert werden.

In diesem Zusammenhang ist es auch wichtig, möglichst einheitliche Grundeinstellungen der Office-Programme in der gesamten Organisation anzuwenden.

Vorlagen erleichtern den Arbeitsalltag!